Обновления в УИС (7 обновлений)

За последнее время в УИС были разработаны и стали доступными пользователям многие существенные обновления, большая часть которых содержит новые функции подсистемы "Деканат-Сессия".

1. В систему залиты данные о всех актуальных студентах. Пользователи могут контролировать информацию о них прямо в интерфейсе УИС.

2. Реализованы интерфейсы планирования экзаменов и составления ведомостей. Пользовательскую документацию можно скачать в разделе Руководство пользователя.

3. Ведомости могут составляться как по групповому признаку (для плановых экзаменов), так и индивидуальные. Возможность заполнения ведомостей результатами экзаменов и зачетов будет реализована в ближайшее время.

4. В селектор студентов добавлена форма поиска по ФИО и номеру зачетной книжки.

Обновления УИС (5 обновлений)

1. В систему УИС внедрен новый интерфейс для деканатов. В настоящий момент в него переведены интерфейсы деканатских отчетов и новый интерфейс редактирования карточки студентов в деканате.
2. В интерфейсе составления УП на кафедрах, введена возможность просматривать информацию о преподавателе кафедры. Функция доступна из контекстного меню в списке преподавательских контрактов.
3. В интерфейсе составления УП на кафедрах, введена возможность удалять предварительные контракты для преподавателей в том случае если они не учавствуют в УП кафедры. Функция доступна из контекстного меню в списке преподавательских контрактов.
4. У деканатов появилась возможность редактировать карточки студентов, см. п. 1.
5. Поправ

Обновления УИС (9 обновлений)

1. Сервер баз данных переведен на выделенный новый сервер, что заметно ускорило работу интерфейсов УИС, особенно тех, которые работают с большими массивами данных.

Внесено большое количество исправлений и дополнений в работающие системы:

2. Отчеты по распределению студентов по группам теперь содержат указания на специальности/направления.
3. Внесены некоторые изменения в селектор студентов - исправлены ошибки, добавлены необходимые поля, упорядочены справочники, оптимизирована скорость работы.
4. В интерфейсе формирования учебной нагрузки кафедры теперь можно вызвать подробную информаию о преподавателе и его позициях на данной кафедре.
5. В карточке для расписания теперь указаны склейки, если они есть.
6. В индивидуальных планах преподавателей указывает размер занимаемой ставки и статус при наличии действующего контракта на момент распечатки (и при условии что эта информация передана нам из 1С).

Обновления УИС (3 обновления)

В настоящее время пользователям системы стали доступны следующие обновления:

1. Распоряжение о распределении студентов по группам (переводе студента из группы ва группу). В каждом случае перемещения первокурсников рекомендуется пользоваться именно этим функционалом и соотвествующими печатными формами. Функционал реализован в виде специального документа в системе документооборота. Обратите внимание, что фактичесоке распределение студентов происходит только после применения документа (вкладка "Завершение"), категорически рекомендуется перед нажатием на эту кнопку распечатать созданное распоряжение, так как после завершения вы потеряете доступ к этому документу.

2. По поводу составления штатных расписаний кафедр.

Утверждены планы развития УИС

Руководство университета утвердило отчет о результатах первого этапа разработки Университетской информационной системы а также примерный план и смету развития УИС на ближайшие 7 месяцев.

В течение этого времени планируется реализовать следующий функционал:

1. Документооборот по движению студентов;
2. Учет итогов сессии;
3. Публичное представление данных (открытая справочная система по сотрудникам, студентам, учебным планам);
4. Доработка системы управления РУП;
5. Аналитика по студентам и курсам.

Обновновления системы 03.08.06 (5 обновлений)

1. Распределены номера зачетных книжек первокурсников. Реализована подготовка приказов о зачислении платных студентов в соответствии с приказом № 565-3 от 12.09.2005.

2. Бухгалтерии переданы данные о первокурсниках для заведения карточных счетов.

3. Начата работа над интерфейсами деканатов.
Сотрудникам деканатов, которые будут работать с системой можно заполнить заявление о регистрации в системе и передать или переслать его Светлане Довгаль, тел. 339-78-95.

4. На примере ЭФ отлажен функционал составления штатного расписания кафедры. Опубликованы инструкции по распределению нагрузки преподавателям и по работе со штатным расписанием. В связи с многочисленными ошибками в данных о кадрах, переданных из 1С, возможность отправить документ временно отключена. Работа над коррекцией кадровых данных будет продолжена.

В УИС упешно проведена приемная кампания

Разработанный в рамках УИС функционал приемной комиссии был успешно применен в рамках приемной кампании 2006 года. Он включает регистрацию абитуриентов, расширенный учет их личных данных, учет экзаменов, шифрование работ, проведение конкурсного отбора, зачисление, многочисленные отчеты, выгрузку в MS Excel и др. Работа прошла без сбоев.

Обновления УИС от 19.06.06 (6 обновлений)

1. По многочисленным просьбам исправлена формула расчета нагрузки за формы контроля. Теперь алгоритм ее раcчета такой:

Строка УП содержит

а) лекции: – все лектору
б) лекции и практики или лекции и лабораторные:
экзамен: 40% - лектору, 60% - препод. практики (лабор), пропорционально #групп
зачет: все препод. практики(лабор), пропорционально #групп
диф.зачет: 30% - лектору, 70% - препод. практики (лабор), пропорционально #групп
в) лекции, практики и лабораторные:
экзамен: 40% - лектору, 60% - препод. практики, пропорционально #групп
зачет: все препод. практики, пропорционально #групп
диф.зачет: 30% - лектору, 70% - препод. лабораторных , пропорционально #групп

В связи с этим временно (1-2 дня) не будет работать отчет "Учебная нагрузка для преподавателей".
2. (-)
3. Исправлены ошибки при использовании УИС по защищенному соединению, теперь вы можете пользоваться системами документооброта и учебных планов через интернет по защищенному соединению. Меню слева.

Обновление УИС от 8 июня (5 обновлений)

1. Мы наконец получили актуальную базу по персоналу из ОК. Вы можете пользоваться ей, назначая преподавателей на строки РУП и редактируя индивидуальную нагрузку. О недостоверности или нехватке данных (что возможно) просьба незамедлительно сообщать Зубович О.Е. по электронной почте. Вы сможете составлять штатное расписание на основании сделанного вами распределения на следующей неделе.

2. Меню вызова индивидуального плана работает теперь и в правой части интерфейса, для преподавателей не назначенных на строки РУП.

3. Из интерфейса кафедры доступны отчеты по РУП и по нагрузке в разрезе факультетов и специализаций на которых преподает данная кафедра.

4. В карточку дисциплины добавлена вкладка "Нагрузка", которая содержит подробную информацию о нагрузке, которая формируется выбранной строкой РУП, с учетом распределения на бюджет и внебюджет. Указанная вкладка доступна для просмотра как деканатам, там и кафедрам.

Защищенное подключение к УИС

Для того, чтобы защитить данные, передаваемые пользователями в УИС (это особенно важно, когда подключение происходит извне университета), рекомендуется использовать SSL-соединение по защищенному протоколу https.

Сейчас таким образом можно работать с учебными планами. При первой попытке соединения браузер Mozilla предупредит о наличии сертификата. После принятия этого сертификата вы сможете работать с УИС как обычно.