Изменения в УИС за 2010 год

Основные обновления УИС за 2010г
• В подсистеме «Деканат» реализован Документ-распоряжение об изменении оценки в ведомости
• В электронной карточке студента доступны для корректировки сведения о документе об образовании
• В подсистеме «Документооборот» добавлен документ:
- Запрос на регистрацию нового сотрудника (ставочника/почасовика)
• В интерфейсе УП деканата добавлен отчет «Учебный план направления», собирающий рабочие учебные планы, начиная с указанного года.
• В отчет «Рабочий учебный план направления/специальности» для каждой дисциплины добавлены сведения о зачетных единицах
• В отчет «Рабочий учебный план направления/специальности» для каждой дисциплины добавлены сведения о зачетных единицах
• Подготовлена распечатка ИПП спазу для всех преподавателей кафедры
• В отчетах УМУ и деканата добавлен отчеты по ПМЖ и по успеваемости для Российского союза ректоров (РСР)

Изменения в УИС на 10.11.2009

Основные обновления УИС на 01.11.2009г
• В подсистеме «Деканат» реализовано:
- Приказ и распоряжение со свободной формулировкой
- Приказ о постановке на учет льготников
- Приказ о назначении на выплаты и пособия
- Распоряжения о продлении сессии
- Распоряжения о переводе на другую специальность/направление
- Распоряжения о присвоении номеров зачетных книжек зачисленным на 1-й курс
- Распоряжения о внесении изменений в сведения о гражданстве
- В электронной карточке студента для редактирования доступны данные о льготе
- Изменен интерфейс подготовки справки об обучении
- Появилась самостоятельная возможность готовить дипломы и академ.справки для студентов, давно обучавшихся в НГУ.
• В подсистемах «Ресурсы УМУ» и «Деканат» добавлены отчеты:
- Справочник групп
- Список льготников
- Список не имеющих российского гражданства
- Списки по учебному плану с выгрузкой данных в формат Excel (только «Деканат»)

Изменения в УИС на 5.04.2009

•Реализованы и применяются электронные документы-распоряжения об утверждении тем выпускных квалификационных работ и научных руководителей. После регистрации распоряжения название тем выпускных квалификационных работ будет отражено в документе «Диплом»
•В подсистеме «Деканат» реализовано:
- Приказ «Назначить дотацию на питание»
- При подготовке приказа на изменение ФИО одновременно запрашиваются и новые паспортные данные
- Подготовка дубликата диплома
- Печать справки об обучении
- Оптимизирован маршрут прохождения электронных документов
- Догружены сведения о студентах 1-го курса ЭФ, обучающихся по очно-заочной форме (второе высшее)
- В электронной карточке студента для редактирования доступны данные о номере договора
- Изменен интерфейс получения отчетов
•В подсистеме «Ресурсы УМУ»
- добавлен функционал, позволяющий устанавливать сроки зимней/летней сессии в соответствии с приказом УМУ
- добавлен функционал, позволяющий устанавливать продолжительность семестра (в неделях) для конкретного курса

Изменения в УИС на 25.12.2008

• Применены электронные документы-дипломы. Сведения о дипломе можно увидеть в личной карточке студента на закладке «Приказы».
• Примененные академические справки тоже показаны в личной карточке студента на закладке «Приказы».
• В подсистеме «Документооборот» деканата реализованы новые распоряжения по студенческому составу:
1. К зимней (летней) экзаменационной сессии ...-... учебного года не допускаются следующие студенты:
2. Допустить к зимней (летней) экзаменационной сессии …-… учебного года следующих студентов:
3. Продлить зимнюю (летнюю) экзаменационную сессию …-… учебного года следующим студентам:
4. Назначить старостами групп следующих студентов:
5. Объявить (строгий) выговор следующим студентам:
6. Объявить благодарность следующим студентам:
7. Допустить к государственным аттестационным экзаменам и защите выпускной квалификационной работы следующих студентов:
8. К защите выпускной квалификационной работы не допускаются следующие студенты:
9. Утвердить темы выпускных квалификационных работ и научных руководителей следующим студентам:

Обновления УИС на 25.12.2008 г.

• Применены электронные документы-дипломы. Сведения о дипломе можно увидеть в личной карточке студента на закладке «Приказы».
• Примененные академические справки тоже показаны в личной карточке студента на закладке «Приказы».
• В подсистеме «Документооборот» деканата реализованы новые распоряжения по студенческому составу:
1. К зимней (летней) экзаменационной сессии ...-... учебного года не допускаются следующие студенты:
2. Допустить к зимней (летней) экзаменационной сессии …-… учебного года следующих студентов:
3. Продлить зимнюю (летнюю) экзаменационную сессию …-… учебного года следующим студентам:
4. Назначить старостами групп следующих студентов:
5. Объявить (строгий) выговор следующим студентам:
6. Объявить благодарность следующим студентам:
7. Допустить к государственным аттестационным экзаменам и защите выпускной квалификационной работы следующих студентов:
8. К защите выпускной квалификационной работы не допускаются следующие студенты:
9. Утвердить темы выпускных квалификационных работ и научных руководителей следующим студентам:

Основные изменения в системе на 15 ноября 2008 (9 обновлений)

1. В подсистеме «Деканат» добавлен отчет «Справочник групп».
2. Новые распоряжения по студенческому составу в интерфейсе «Документооборот» деканата.
3. Список льготников и внесение сведений о льготах в карточке студента.
4. Возможность занесения и обработки сведений об успеваемости и приказах для студентов, получающих второе высшее (очно-заочное) образование.
5. В учебных планах деканата реализовано процентное распределение часов нагрузки по семестровым и итоговым формам контроля.
6. Для дисциплин в УП деканата введен новый цикл «ФДВ» - факультативные дисциплины по выбору, для которых число студентов указывается в карточке дисциплины.
7. Возможность формирования плана направления/специальности для выбранного потока (года набора) по годовым рабочим учебным планам направления/специальности.
8. В учебных планах кафедры реализована возможность изменения сведений о преподавателях кафедры (ученая степень, должность, срок избрания, устройство, доля ставки) через документ «Изменить текущий контракт». Дополнительно с помощью этого документа можно удалять строчки из списка кафедры, выбрав «Уволен» в поле [Устройство].

Планы на 2009 год

Уважаемые пользователи УИС. Пожалуйста, сформируйте свои пожелания к разработчикам на следующий год. Предлагаем вам обсудить следующие пункты плана на 2009 год. Ваши пожелания и замечания ждем по электронной почте ola@admin.nsu.ru на имя Зубович О.Е. (тел. 3634281)

УИС. Примерный список доработок на 2009г.

1.Возможность хранить для студента сведения с приказов, подготовленных без УИС. Информация с приказов по студенческому составу, подготовленных не в системе документооборота УИС (приказы до июня 2007), должна быть отражена в карточке студента.

2.При подготовке академической справки и диплома о неполном высшем для студентов, сведений о которых нет в БД (давно обучавшиеся) – заводить персону и студенческую позицию через интерфейс деканата при формировании этих документов.

3.Отчет для УМУ по выпускникам (количество, успеваемость).

4.Приказы и распоряжения в подсистеме «Деканат», добавленные в процессе разработки УИС (дотация на питание, оформление договора об оказании дополнительных образовательных услуг, …)

Обновления в системе УИС (16 обновлений)

В течение лета в системе было сделано много обновлений и улучшений. Ниже перечислены основные из них.

1. Разработан документ, позволяющий готовить приложения к дипломам, академическим справкам, дипломам о неполном высшем образовании. Документ использует данные, известные о студенте системе, но также позволяет исправлять ошибки и дополнять ошибочно пропущенные данные. После подготовки можно распечатать документ на бланке строгой отчетности. Также возможна распечатка копий и списков для сверки. Документ доступен сотрудникам деканатов в системе электронного документооборота. Уже использованные документы можно найти в архиве документооборота.

2. Документ - служебная записка на изменение трудового контракта дополнен печатной формой, для удобства секретарей кафедр. Документ распечатывается в соответствии с требованиями отдела кадров.

3. Разработана печатная форма учебного плана направления/специальности. Теперь факультеты, имеющие заполненные рабочие учебные планы за 4-5 лет могут получить учебные планы на этот срок в печатном виде по форме ИМЦА.

Собрание расширенной рабочей группы УИС

15 апреля прошло собрание расширенной рабочей группы по разработке и внедрению Университетской информационной системы в НГУ. В собрании участвовали представители факультетов и подразделений, которые наиболее активно используют УИС в своей работе. Собрание одобрило работы ведущиеся по разработке системы, внесло некоторые изменения в план развитя УИС. Также были утверждены акты о приемке ряда проведенных работ.

Изменения в системе 30 марта 2008

* Для деканатов стал доступен документ позволяющий создавать дипломы и приложения к ним
* Исправлено множество ошибок на странице редактирования настроек ДО
* Доп. нагрузка в индивидуальном плане преподавателя может быть распределена по семестрам
* Изменения в отчете: инд. план преподавателя
* Уволенные преподаватели не показываются в интерфейсах УП кафедр
* Множество исправлений ошибок системы