Изменения в УИС с 1.12.2013 года

Отражены изменения в УИС с 1.12.2013 по 31.08.2014, выполненные по обращениям пользователей (и не только)
• Служебная ФФ №2, п.7. Формат файла xls в отчетах: Деканат/Мои отчеты/За период времени - Список отчисленных/восстановленных/переведенных/именинников
Деканат/Мои отчеты/По факультетам:
-Список по алфавиту/Платников по алфавиту
-В ак.отпуске/платных без троек/льготников/целевиков/
Деканат/Мои отчеты/По курсу и форме обучения/не имеющих гражданства/с указанием кафедры
• Требование ММФ. В документооборот декатана необходимо добавить формулировку приказа "поставить на учет как подвергшихся действию радиации вследствие катастрофы ... "
• Требование проректора по УР - корректровка формулировок приказов на отчисление. Необходимо добавить формулировку:
"Отчислить из состава обучающихся за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана ..."
• Требование проректора по УР - убрать некоторые формулировки приказов на отчисление. Закон №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2013 четко оговаривает причины отчисления. поэтому наши формулировки необходимо привести в соответствие с требованиями закона, в частности, убрать из интерфейса следующие формулировки:
-Отчислить из состава студентов за неликвидацию академической задолженности в установленный деканом факультета срок
-Отчислить из состава студентов в связи с недопуском к защите выпускной квалификационной работы
-Отчислить из состава студентов в связи с невыходом на итоговую государственную аттестатцию
-Отчислить из состава студентов за академическую неуспеваемость
-Отчислить из состава студентов в связи с окончанием срока стажировки
-Отчислить из состава студентов в связи с окончанием гранта на обучение
-Отчислить из состава студентов в связи с призывом на военную службу
-Отчислить из состава студентов за получение неудовлетворительной оценки на государственном экзамене
-Отчислить из состава студентов за получение неудовлетворительной оценки на защите выпускной квалификационной работы
-Отчислить из состава студентов за нарушение Устава НГУ
• Требование проректора по УР - заменить формулировку приказа на отчисление: раньше это было "за нарушение устава НГУ", теперь
"Отчислить из состава обучающихся в связи с применением меры дисциплинарного взыскания..."
• Обращение ГФ - в список студентов в ак.отпуске попадает не последний приказ о предоставлении академ.отпуска
• Обращение НУЦП - помощь в поднотовке документа "Диплом"
• Обращение ФИТ - проблемы с карточками на расписание
• Обращение ФЖ - проблема с отчетом "Сводная ведомость" в интерфейсе деканата и отчетом "Выписка об ак.успеваемости" в ЛКС
• Требование проректора по УР - по ФГОС3+ выделить в бакалавриате категории академический бакалавр и прикладной бакалавр
• Требование проректора по УР. Стандарт ФГОС3+ предусматривает новые коды лицензий для всех направлений подготовки.
РУП деканата для 1-го курса должны заполняться по стандарту ФГОС3+, тип стандарта должен указываться в интерфейсе заполнения. Вместо циклов в этом стандарте будут блоки. Федеральный компонент заменить на Базовую часть
• Обращение УМУ. Ресурсы УМУ/Отчеты/Справочники/Список студентов по ПМЖ. Добавить колонки [Код факультета], [Номер группы]
• Требование проректора по УР и МедФ. Выделить аспирантуру и ордиратуру в отдельный тип дифференциации.
• Требование проректора по УР - отчислять по другой причине и/или с другой даты. Реализовано следующее: чтобы поменять причину отчисления и /или дату делать два приказа
1.Отменить приказ №___ от _____ в отношении ..... (уже есть в УИС)
2. после регистрации приказа на отмену приказа сделать
"Отчислить с _____ ..." (уже есть в УИС"
• Обращение КафРФ. В форме "запрос на изменение контракта" должна быть графа - с какой даты эти изменения должны произойти.
Выдавать эту дату в печатный документ как дату изменения условий трудового договора и назчать ее "Дата изменения", выдавать ее в печатный документ в строчке "Прошу изменить условия трудового договора с ______________"
• Требование проректора по УР. Переделать формулировки приказов на перевод внутри НГУ. 1.Было: Отчислить в связи с переводом на факультет. Надо: новую формулировку
"Перевести с {название, лиц.код направления подготовки или специальности}, {название факультета}
на {название, лиц.код направления подготовки или специальности},
{название факультета} с {Дата} следующих обучающихся: "
2.Было "Зачислить в соостав студентов переводом с {факультет}
Надо: новую формулировку
"Принять переводом на {название, лиц.код направления подготовки или специальности}, {название факультета}
с {название, лиц.код направления подготовки или специальности},
{название факультета} с {Дата} следующих обучающихся
• Обращение УМУ. Поправить эл.форму в РУП: в ФГОС3 вместо "федеральный" компонент используется понятие "базовый". Пож, поменяйте название колонки [F] на [B] в интерфейсе УП деканата и кафедры. И еще название колонки [ОКр.] на [З.Е.]
• Требование ЮФ. Есть приказ "Отменить приказ об отчислении и восстановить в состав студентов с переводом в группу" Надо "Отменить приказ об отчислении в отношении следующих обучающихся
• Требование проректора по УР. Названия блоков для ФГОС3+. Баклавриат
Блок 1 - Дисциплины (модули)
Блок 2 - Практики
Блок 3 - Государственная итоговая аттестация (ГИА)
Магистратура
Блок 1 - Образовательные модули (дисциплины)
Блок 2 - Практики и научно-исследовательская работа (НИР)
Блок 3 - Государственная итоговая аттестация (ГИА)
Аспирантура
Блок 1 - Дисциплины (модули)
Блок 2 - Практика
Блок 3 - Научно-исследовательская работа (НИР)
Блок 4 - Государственная итоговая аттестация (ГИА)
Давайте код блока сделаем без слова "Блок", просто
1Б 2Б 3Б - Бакалавриат
1М 2М 3М - Магистратура
1А 2А 3А 4А - Аспирантура
Добавьте, пож, названия блоков для специалитета:
Блок 1С - Дисциплины (модули)
Блок 2С - Практики, в том числе научно-исследовательская работа (НИР)
Блок 3С - Государственная итоговая аттестация (ГИА)
• Требование проректора по УР, обращение ФИЯ. Внести корректировку в приказ о переводе на бюджетную форму обучения:
добавить визу "юридическое управление, начальник управления"
Необходимо внести изменения в маршрут документа и, соответственно, в печатную форму
• Требование проректора по УР, ЮУ. Убрать формулировки из приказов на восстановление. Сейчас есть
Восстановить для защиты/ для сдачи гос.экзамена/ на время прохождения итоговой государственной аттестации.
Должна остаться только последняя формулировка
• Требование проректора по УР, ЮУ. Корректировка формулировки "Очислить за нарушение условий договора о платном образовании. Сейчас есть "Отчислить за нарушение условий договора о платном образовании". Надо сделать два:
1.Отчислить c 06.02.2014 обучающихся по программе 032100.62 Востоковедение и африканистика, бакалавриат - в связи с просрочкой оплаты стоимости платных образовательных услуг
2.Отчислить c 06.02.2014 обучающихся по программе 032100.62 Востоковедение и африканистика, бакалавриат - в связи с невозможностью надлежащего исполнения обязательств по оказанию платных образовательных услуг вследствие действий (бездействий) обучающегося
• Обращение УМУ. Поменять тип дифф. "специальность". В новом законе образовательная программа называется «специалитет». вместо "специальность"
• Требование проректора по УР, ЮО. Назначить социальную стипендию для студентов в ак.отпуске. По новому закону студенты имеют право на социальную стипендию даже если у них ак.отпуск (по мед.показаниям) - раньше было запрещено. Снять ограничение на статус студента при назначении соц.стипендии
• Требование ЮО. Приказом утверждены новые бланки договоров. Заменить печатные формы договора основных образовательных услуг. Настройка документов не меняется
• Требование проректора по УР. Осуществлять подготовку и печать дипломов магистра, бакалавра, специалиста на бланках нового образца. За основу взять подготовку и печать дипломов магистра нового образца, в которых тоже есть изменения
• Требование проректора по УР, УМУ. Необходимо выдавать копии и дубликаты дипломов магистров, бакалавров и специалистов, подготовленных и примененных до 01.01.2014 г., на бланках нового образца
• Требование проректора по УР, УМУ. В Документ РУП (деканат и кафедра) добавить в заголовок к названию направления расшифровку. Сейчас в заголовке документа "Рабочий учебный план" и "Рабочий учебный план с дисциплинами по выбору" печатается только код и название направления по лицензии. Надо, чтобы появилась доп.информация следующего типа:
1. для бакалавров ". Квалификация академический бакалавр" или ". Квалификация прикладной бакалавр"
2. для магистров ". Магистр"
3.для аспирантов ". Исследователь. Преподаватель-исследователь"
Для специалистов "Специалист"
Это же касается документа отчет "Учебный план направления"
• Требование ПФУ. Отредактировать вид приказов деканата на постановку на учет инвалидов и детей-сирот. 1.Заголовок приказа:
По личному составу обучающихся, [тип дифференциации], [форма]
2.Список рассылки: вместо соц.управление - Соц.Упр.
3.Визирование: увеличить интервал над строчками УБУ и ПФУ
4.Текст приказа:Принять на учет [...] обучающихся по программе[...] с [Дата с] по [Дата по]
5.Предусмотреть возможность для [Дата по] указывать значение "на время(м.б. период) обучения"
Если инвалидность установлена бессрочно, срок должен выглядеть:
с ____________ на период обучения
в противном случае с __________ по _____________
• Требование проректора по УР, ЮУ. Добавить формулировку в приказы на постановку на учет . Есть приказ о постановке на учет инвалидов(1 группы/2 группы/3 группы)
Должен быть приказ
Снять с учета из числа инвалидов [Группа инвалидности] обучающихся по программе [...] с [Дата с]
Группу инвалидности и Дату вводить руками
• Обращение УМУ. Деканат/мои отчеты/За период времени -
Для самостоятельного анализа необходимо добавить колонку [Код лицензии] и колонку [Код факультета] в таблицы Excel. Это касается отчетов по отчисленным/восстановленным/переведенным
• Обращение Каф РФ, КафОФ. В печатный отчет - "Учебный план кафедры" добавить колонку " [Часы/ЗЕТ] после курса, нарисовать после нее жирную черту. Вывести в нее часы за год, строчкой ниже - зач.единицы.
Это же относится и к документу Печать/Дополнительные отчеты/Учебный план
• Обращение УМУ. В документ-диплом вернуть "Зачетные единицы для квалификационной работы" - (Трудоемкость квал. работы) в общие и персональные данные. В предыдущей версии это было. Убрать поле ФИО в дательном падеже (в новых бланках ФИО только в именительном падеже)
• Требование проректора по УР. Объединить формулировки приказов на окончание. Сейчас есть:
1.в связи с выполнением учебного плана - убрать
2.в связи с выполнением учебного плана и прохождением итоговой аттестации/выдачей диплома о высшем профессиональном образовании
вместо этого сделать:
Отчислить из состава обучающихся в связи с получением образования по программе
В заголовок добавить "по личному составу обучающихся"
• Обращение УМУ. Очень просят сделать форматы xls в следующих отчетах:
Ресурсы УМУ/Справочники.
Список льготников
Список студентов, не имеющих гражданства РФ
Список отчисленных за академ.неуспеваемость в зимнюю сессию
Список студентов-именинников
Движение численности студентов
Ресурсы УМУ/Формы 3-нк (все четыре отчета).
И еще, пож, измените подпись в отчетах УМУ "Формы 3НК" на "Отчеты МО"
• Обращение деканатов. Не проверять статус студента в приказе "Допустить после отпуска по беременности и родам"
Сейчас приходится инструкцией выставлять статус "академотпуск", а только потом деканат может готовить приказ.
• Обращение пользователя Медных. Добавить "место рождения" в параметризованном отчёте (возникла необходимость при составлении списка для покупки ЖД билетов)
• Запрос на регистрацию нового сотрудника - дата рождения. Контроль на ДР
• Обращение УБУ. Пожалуйста сделайте так чтобы в приказе прописывалось с какого числа производится смена ФИО. (программа спрашивает, а в печатный документ не выводит). В тексте печатного документа необходимо добавить дата с ___
"Сменить фамилию имя отчество с _______ для следующего студента ...." Предусмотреть вывод этой даты в выгрузку для 1с
• Требование проректора по УР. Полное название НГУ теперь и по английски. В печатном документе Диплом в полное название НГУ необходимо дописать "Novosibirsk State University (NSU)"
• Требование проректора по УР. ДО деканата добавить новый вид приказа. Раньше было распоряжение на выговор, теперь это должен быть приказ По личному составу обучающихся
• Обращение ФФ. В группу стипендиальных приказов добавить еще одну формулировку "Оказать материальную помощь за счет средств факультета". Все остальное как в приказе "Оказать единовременную материальную помощь". Студенты могут быть и бюджетные и платные.
• Требование ФИТ. Документ-диплом, доработки. Поля, касающиеся трудоемкости –
«Трудоемкость квалификационной работы» = «Трудоемкость ГИА»
Для ФГОС только в зачетных единицах, для остальных - в неделях (сейчас стоит в часах)
«Общая трудоемкость образовательной программы» тоже для ФГОС только в зачетных единицах, для остальных - в неделях (сейчас стоит только в неделях, но зач.ед. получаются программно, если не активна галка «отключить печать зач.ед.»)
Ошибки:
1.некорректная обработка поля [Трудоемкость], первое окно. Чтобы там не стояло, на печати выходит 0
2.отключена галка печать зач.ед., но переслать документ из деканата, если не заполнено «Трудоемкость ГИА в зач.ед.» невозможно
3.В печатном документе не выдается «Объем работы обучающихся во взаимодействии….», если в документе все в зач.единицах.
Еще одна срочная поправка: в приложении к диплому, выдаваемому студентам по ГОС ВПО, недели нужно писать без сокращений, по инструкции слово "недель" или "недели", а сейчас в УИСе высвечивается "нед.", это неправильно.
• Обращение ГГФ. Деканат/Мои отчеты/Отчеты по сессии/Сводная ведомость с оценками – сделайте, пож, дополнительно вывод в формат xls
• Требование проректора по УР. Документооборот деканата/Приказ деканата о зачислении студентов - убрать формулировку «Зачислить в магистратуру». Зачисление в магистратуру должно выполняться через подсистему "Абитуриент"
• Абитуриент/Отчеты/ - в настройках типа дифференциации добавить аспирантуру и ординатуру. Это касается
Списки для сверки /Список абитуриентов…
Статистика заявлений/Краткие сведения….
Списки абитуриентов/Настраиваемый и избирательный списки
• Обращение ФЖ. УП деканата, объединение в группы, палитра цветов - нам не хватило цветов в палитре для объединения предметов в группы. Нодо еще 4-5.
• Обращение КафАЯФИЯ. Код/Название направления в ИП преподавателя. УП кафедры/выбираем преподавателя, контекстное меню/ИПП/Печать
В колонке [Направление] раньше был код УП. По просьбе некоторых кафедр, согласованно с УМУ вместо кода стали выводить название. Теперь отдельные кафедры очень недовольны, т.к. названия занимают много места. Напрашивается компромисс:
Печать/Направление код
Печать/Направление название
Пусть печатают как кому нравится. Первым поставить код.
• Обращение деканатов.
1.Разрешить при подготовке приказов на каникулы включать в один приказ студентов с разных учебных планов.
2.Разрешить при подготовке приказов перевод на бюджет включать в один приказ студентов с разных учебных планов
Раньше так и было, но теперь они вынуждены готовить отдельный приказ для каждого кода УП
• Обращение деканатов. Отчет «Сводная ведомость с оценками». Надо, чтобы в нее попадали и студенты,ставшие не активными в семестре, а именно, отчисленные и ак.отпуск, у которых дата с.. находится в сроках указанного семестра (до начала следующего). Ведь скорее всего они попали в пустую сводную ведомость, которую печатали в начале семестра и заполняли в деканате самостоятельно.